РІШЕННЯ № 11-20/2014 від 27 лютого 2014 року

УКРАЇНА

ХМЕЛЬНИЦЬКА РАЙОННА РАДА

VІ скликання

Двадцята сесія

РІШЕННЯ

від 27 лютого 2014 року                                                     № 11-20/2014

м. Хмельницький

Про районну програму розвитку

архівної справи у 2014 – 2017 роках

            Розглянувши подання Хмельницької районної державної адміністрації, керуючись пунктом 16 частини 1 статті 43 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, районна рада

ВИРІШИЛА:

            1. Затвердити районну програму розвитку  архівної справи у 2014 – 2017 роках (додається).

            2. Рекомендувати сільським, селищному головам розробити і прийняти заходи щодо поліпшення роботи по забезпеченню збереження архівних документів постійного і тимчасового зберігання на підприємствах, в установах  і організаціях на підвідомчих  територіях, своєчасній передачі в Держаний і Трудовий архів  району.

            3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, законності, правопорядку та зв’язку з засобами масової інформації. (Голова комісії Онатій М.Г.)

            Голова ради                                                 О.Прокопов

                     Додаток 1

                                                                                                          до рішення    

                                                                                                          районної ради

                                                                                                          від  27 лютого 2014 р.

                                                                                                          № 11-20/2014

 РАЙОННА  ПРОГРАМА

розвитку архівної справи у 2014-2017 роках

 Загальні положення

        Районна  програма розвитку архівної справи у 2014–2017 роках розроблена на виконання п.4.1.розпорядження голови Хмельницької обласної державної адміністрації від 27.12.2010 № 645/2010-р згідно з вимогами Закону України «Про державні цільові програми» , рішення  сесії Хмельницької обласної ради від 05 серпня 2011року №18-5/2011  «Про Обласну програму розвитку архівної справи на 2011-2015 роки» та постанов і розпоряджень, наказів Кабінету Міністрів України та структурних державних підрозділів  з питань концепції застосування програмно-цільового методу в бюджетному процесі, рекомендації щодо формування та порядку розгляду програм та їх фінансування.

Мережа архівних установ району  складається з одного  Державного архівного відділу райдержадміністрації та одного Трудового архіву районної ради  для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду.

В архівосховищі архівного відділу райдержадміністрації зберігається 12047  справ Національного архівного фонду  від 166 установ, підприємств і організацій за період з 1956 року по цей час.

Архівні документи є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів області, які використовуються з науковою метою для забезпечення управлінської діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, а також задоволення потреб громадян соціально-правового характеру. Іх інформативна цінність значно зросла в зв’язку з реформуванням народного господарства, зміною форм власності, приватизації майна, розпаюванням земель, інше.

Питання забезпечення збереження архівних фондів гостро стоїть  в архівному відділі райдержадміністрації та потребує вжиття  невідкладних кардинальних заходів.

         3500 справ зберігається в коробках та зв’язках на підлозі через відсутність стелажного обладнання в додатково виділеній під архівосховище кімнаті розміром 5,5 км.кв. Двері обох сховищ примітивні, не оббиті залізом.(Згідно інструкції двері броньовані чи залізні).

Відсутність системи охорони, пожежогасіння, кондиціювання не дають можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів. 

Архівний відділ не забезпечений програмним забезпеченням, немає доступу до Інтернету,  комп’ ютер старої моделі, який часто виходить з ладу, відсутній дисковод.  Внаслідок цього великий інформаційний потенціал Національного архівного  фонду  мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства, відсутня можливість утримувати  значну  частину  цінної інформації – документів  в електронному вигляді, а також реальною стає загроза безповоротної втрати значної частини сучасної цінної інформації- документів та інших ресурсів на електронних носіях.

Всі ці фактори обумовлені вкрай недостатнім фінансуванням архівної галузі району, що, в свою чергу, впливає на планомірне та повноцінне поповнення Національного архівного фонду документами культурної спадщини підприємств .установ і організацій Хмельницького району.

Розв’язання зазначених та інших нагальних проблем передбачається районною програмою розвитку архівної справи в 2014–2017 роках (далі – Програма).

Мета та основні завдання Програми

       Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, формування та використання Національного архівного фонду, соціально значущих документів ліквідованих установ району для забезпечення захисту законних прав та інтересів громадян.

Основними завданнями Програми є: 

-          зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу адміністрації та відділу Трудового архіву районної ради; 

-          створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та соціально значущих документів;

-          поліпшення охорони та пожежної безпеки архівного відділу адміністрації;

-          забезпечення ефективного впровадження в архівному відділі адміністрації сучасних інформаційних технологій для збереження інформації архівних документів;

-          внесення до Національного архівного фонду усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації.

Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком.

Їх виконання забезпечить реалізацію її основної мети – збереження  духовної і культурної спадщини Прибузького краю, а також задоволення соціальних потреб громадян.

Фінансове забезпечення 

Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених в районному  бюджеті на виконання програми та інших не заборонених чинним законодавством джерел.

Орієнтований обсяг фінансування заходів Програми з районного бюджету становить 59,5 тис. гривень.

Очікувані результати 

Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля районної  виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, громадськості на виконання визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію пріоритетних напрямків  на 2014–2017 роки.

Виконання Програми дасть змогу: 

-  зміцнити матеріально-технічну базу архівних установ;

-  забезпечити надійний пожежний та охоронний захист документів Національного архівного фонду;

- створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

- забезпечити повноцінний захист усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації;

- наблизитися до європейських стандартів рівня зберігання та користування документами Національного архівного фонду;

- запровадити сучасні інформаційні технології, створити систему інформаційних ресурсів, інтегровану в український інформаційний простір;

-  задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і держави в інформації;

Координація роботи і контроль за виконанням Програми 

Координацію роботи і контроль за виконанням Програми здійснює районна рада,  архівний відділ райдержадміністрації.

           Голова ради                                                         О.Прокопов

11-dodatok.doc [51 Kb] (завантажень: 11)