DataLife Engine > 20 сесія > РІШЕННЯ № 11-20/2014 від 27 лютого 2014 року
РІШЕННЯ № 11-20/2014 від 27 лютого 2014 року6-06-2014, 09:30. Разместил: admin |
|
УКРАЇНА ХМЕЛЬНИЦЬКА РАЙОННА РАДА VІ скликання Двадцята сесія РІШЕННЯ
від 27 лютого 2014 року № 11-20/2014 м. Хмельницький
Про районну програму розвитку архівної справи у 2014 – 2017 роках
Розглянувши подання Хмельницької районної державної адміністрації, керуючись пунктом 16 частини 1 статті 43 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, районна рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити районну програму розвитку архівної справи у 2014 – 2017 роках (додається). 2. Рекомендувати сільським, селищному головам розробити і прийняти заходи щодо поліпшення роботи по забезпеченню збереження архівних документів постійного і тимчасового зберігання на підприємствах, в установах і організаціях на підвідомчих територіях, своєчасній передачі в Держаний і Трудовий архів району. 3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, законності, правопорядку та зв’язку з засобами масової інформації. (Голова комісії Онатій М.Г.) Голова ради О.Прокопов
Додаток 1 до рішення районної ради від 27 лютого 2014 р. № 11-20/2014
РАЙОННА ПРОГРАМА розвитку архівної справи у 2014-2017 роках Загальні положення Районна програма розвитку архівної справи у 2014–2017 роках розроблена на виконання п.4.1.розпорядження голови Хмельницької обласної державної адміністрації від 27.12.2010 № 645/2010-р згідно з вимогами Закону України «Про державні цільові програми» , рішення сесії Хмельницької обласної ради від 05 серпня 2011року №18-5/2011 «Про Обласну програму розвитку архівної справи на 2011-2015 роки» та постанов і розпоряджень, наказів Кабінету Міністрів України та структурних державних підрозділів з питань концепції застосування програмно-цільового методу в бюджетному процесі, рекомендації щодо формування та порядку розгляду програм та їх фінансування. Мережа архівних установ району складається з одного Державного архівного відділу райдержадміністрації та одного Трудового архіву районної ради для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду. В архівосховищі архівного відділу райдержадміністрації зберігається 12047 справ Національного архівного фонду від 166 установ, підприємств і організацій за період з 1956 року по цей час. Архівні документи є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів області, які використовуються з науковою метою для забезпечення управлінської діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, а також задоволення потреб громадян соціально-правового характеру. Іх інформативна цінність значно зросла в зв’язку з реформуванням народного господарства, зміною форм власності, приватизації майна, розпаюванням земель, інше. Питання забезпечення збереження архівних фондів гостро стоїть в архівному відділі райдержадміністрації та потребує вжиття невідкладних кардинальних заходів. 3500 справ зберігається в коробках та зв’язках на підлозі через відсутність стелажного обладнання в додатково виділеній під архівосховище кімнаті розміром 5,5 км.кв. Двері обох сховищ примітивні, не оббиті залізом.(Згідно інструкції двері броньовані чи залізні). Відсутність системи охорони, пожежогасіння, кондиціювання не дають можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів. Архівний відділ не забезпечений програмним забезпеченням, немає доступу до Інтернету, комп’ ютер старої моделі, який часто виходить з ладу, відсутній дисковод. Внаслідок цього великий інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства, відсутня можливість утримувати значну частину цінної інформації – документів в електронному вигляді, а також реальною стає загроза безповоротної втрати значної частини сучасної цінної інформації- документів та інших ресурсів на електронних носіях. Всі ці фактори обумовлені вкрай недостатнім фінансуванням архівної галузі району, що, в свою чергу, впливає на планомірне та повноцінне поповнення Національного архівного фонду документами культурної спадщини підприємств .установ і організацій Хмельницького району. Розв’язання зазначених та інших нагальних проблем передбачається районною програмою розвитку архівної справи в 2014–2017 роках (далі – Програма).
Мета та основні завдання Програми Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, формування та використання Національного архівного фонду, соціально значущих документів ліквідованих установ району для забезпечення захисту законних прав та інтересів громадян.
Основними завданнями Програми є: - зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу адміністрації та відділу Трудового архіву районної ради; - створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та соціально значущих документів; - поліпшення охорони та пожежної безпеки архівного відділу адміністрації; - забезпечення ефективного впровадження в архівному відділі адміністрації сучасних інформаційних технологій для збереження інформації архівних документів; - внесення до Національного архівного фонду усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації. Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком. Їх виконання забезпечить реалізацію її основної мети – збереження духовної і культурної спадщини Прибузького краю, а також задоволення соціальних потреб громадян.
Фінансове забезпечення Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених в районному бюджеті на виконання програми та інших не заборонених чинним законодавством джерел. Орієнтований обсяг фінансування заходів Програми з районного бюджету становить 59,5 тис. гривень.
Очікувані результати Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля районної виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, громадськості на виконання визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію пріоритетних напрямків на 2014–2017 роки.
Виконання Програми дасть змогу: - зміцнити матеріально-технічну базу архівних установ; - забезпечити надійний пожежний та охоронний захист документів Національного архівного фонду; - створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду; - забезпечити повноцінний захист усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації; - наблизитися до європейських стандартів рівня зберігання та користування документами Національного архівного фонду; - запровадити сучасні інформаційні технології, створити систему інформаційних ресурсів, інтегровану в український інформаційний простір; - задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і держави в інформації;
Координація роботи і контроль за виконанням Програми Координацію роботи і контроль за виконанням Програми здійснює районна рада, архівний відділ райдержадміністрації.
Голова ради О.Прокопов
Вернуться назад |